Đến thời điểm này, tiểu ban tổ chức lễ hội đã chỉ đạo UBND xã Noong Hẹt, Ban quản lý di tích Thành Bản Phủ, đơn vị tư vấn khẩn trương hoàn thiện các hạng mục tại di tích; sắp xếp bố trí các gian hàng quảng bá sản phẩm văn hóa, du lịch đặc sản của địa phương để phục vụ du khách tới tham quan, mua sắm. Công tác đảm bảo an ninh, trật tự được Công an xã Noong Hẹt phối hợp với Ban chỉ huy quân sự huyện xây dựng phương án, sắp xếp vị trí để xe của đại biểu; đảm bảo công tác an ninh trật tự, đảm bảo an toàn giao thông trong suốt thời gian diễn ra lễ hội.

Phòng Y tế, Trung tâm Y tế huyện đảm bảo công tác vệ sinh an toàn thực phẩm, xây dựng phương án, thành lập tổ cấp cứu, thường trực đảm bảo công tác chăm sóc sức khỏe cho các lực lượng tham dự trong suốt thời gian diễn ra lễ hội, ngày hội. UBND huyện giao Điện lực Điện Biên dự phòng lưới điện và đảm bảo phòng chống cháy, nổ.

 Lễ hội Thành Bản Phủ - Ngày hội Văn hóa, thể thao du lịch các dân tộc huyện Điện Biên lần thứ XI, năm 2025 diễn ra từ ngày 21 - 24/3/2025.