Xã Núa Ngam được thành lập trên cơ sở sáp nhập toàn bộ diện tích tự nhiên và quy mô dân số của 3 xã: Núa Ngam, Hẹ Muông và Na Tông. Xã Sam Mứn thành lập trên cơ sở sáp nhập 2 xã: Pom Lót và Na Ư.

Tại 2 xã mới sáp nhập, Chủ tịch UBND tỉnh Lê Thành Đô đã trực tiếp kiểm tra công tác chuẩn bị cho việc vận hành thử nghiệm bộ máy chính quyền mới từ ngày 25/6 và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/7. Nội dung kiểm tra tập trung vào phương án bố trí cán bộ, kiện toàn bộ máy cấp ủy, chính quyền xã; chuẩn bị trang thiết bị, cơ sở vật chất; kế hoạch di chuyển, sắp xếp trụ sở làm việc. Chủ tịch UBND tỉnh cũng lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của người dân địa phương về chủ trương sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính cấp xã, nhằm bảo đảm sự đồng thuận và ổn định sau sáp nhập.

Hiện nay, quá trình chuẩn bị vận hành bộ máy tại các xã mới đang gặp nhiều khó khăn do tỉnh chưa ban hành quyết định về phương án nhân sự cấp xã nên chưa thể phân công nhiệm vụ cụ thể cho đội ngũ công chức. Trụ sở chính của các xã sau sáp nhập không đáp ứng đủ nhu cầu về phòng làm việc, buộc phải bố trí cán bộ làm việc tại trụ sở cũ hoặc phải ghép phòng, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Bên cạnh đó, trung tâm hành chính công tại các xã mới chưa được phân cấp tài khoản; kinh phí phục vụ cho việc di chuyển tài sản, bố trí lại trụ sở làm việc, cải tạo phòng công vụ hiện chưa được cấp; nhiều hạng mục phụ trợ như nhà vệ sinh, hệ thống cấp nước, khu nhà công vụ đã xuống cấp…

Xã Núa Ngam và Sam Mứn kiến nghị UBND tỉnh và Sở Tài chính sớm có phương án phân bổ dự toán ngân sách, cấp kinh phí phục vụ việc di chuyển, mua sắm trang thiết bị phục vụ công việc. Đồng thời đề nghị các cơ quan chức năng khẩn trương hoàn thiện thủ tục, cấp con dấu để các xã mới sớm ổn định tổ chức và đi vào hoạt động hiệu quả.

Chủ tịch UBND tỉnh Lê Thành Đô ghi nhận, đánh giá cao tinh thần chủ động, tích cực trong công tác chuẩn bị cho việc vận hành bộ máy chính quyền mới. Đồng chí nhấn mạnh: Các xã căn cứ phương án nhân sự và sắp xếp cán bộ đã trình để phân công rõ người, rõ việc, sẵn sàng vận hành thử bộ máy mới từ ngày 25/6 theo hướng dẫn của cấp trên. Nội dung vận hành thử bao gồm: Hoạt động của Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ xã; hoạt động của HĐND và UBND; vận hành Trung tâm hành chính công.

Đối với Trung tâm hành chính công, các xã cần niêm yết đầy đủ thủ tục hành chính cấp xã; bố trí trang thiết bị và phân công cán bộ phụ trách Trung tâm hành chính công. Quá trình vận hành thử nghiệm, các xã cần lựa chọn một số thủ tục hành chính theo hai nhóm: Nhóm thủ tục thuộc thẩm quyền cấp xã và nhóm thủ tục liên thông giữa cấp xã và cấp tỉnh. Qua đó, đánh giá tính sẵn sàng của hệ thống truyền dẫn, quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ của đội ngũ công chức. Đồng thời, các xã quan tâm bố trí cán bộ thường trực tại trụ sở xã cũ để tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong giai đoạn chuyển tiếp.

Về cơ sở vật chất, Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị hai xã Sam Mứn và Núa Ngam tổ chức rà soát, sửa chữa, nâng cấp hệ thống điện, cải tạo trụ sở cũ để làm nơi làm việc phù hợp; tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ của các xã cũ di chuyển, ổn định công tác tại trụ sở mới.

Việc vận hành thử sẽ diễn ra vào ngày 25 và sáng 26/6; chiều ngày 26/6, UBND tỉnh sẽ tổ chức hội nghị tổng kết trực tuyến để lắng nghe, tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.

Chủ tịch UBND tỉnh giao các sở, ngành khẩn trương phối hợp giải quyết, đảm bảo đầy đủ điều kiện cần thiết để các xã mới đi vào hoạt động thuận lợi. Các vấn đề mang tính lâu dài sẽ được xem xét sau khi bộ máy chính quyền cấp xã vận hành ổn định, trên cơ sở rà soát, điều chỉnh quy hoạch và xây dựng kế hoạch triển khai đồng bộ, hiệu quả trong thời gian tới.